Lappeenrannan kaupunki - yhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laatimispäivä
12.3.2021
Rekisterinpitäjä (lautakunta tai vastaava)
Lappeenrannan kaupunki, hyvinvointi- ja sivistyspalveluiden toimiala
Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
kirjaamo@lappeenranta.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nuorisotoimenjohtaja Kimmo Hölkki
Osoite
Villimiehenkatu 1, PL 11, 53101 LAPPEENRANTA
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. 0400 154 596, kimmo.holkki@lappeenranta.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö (jos muu kuin edellä)
Sami Taponen, digi- ja osallisuustyöntekijä
Osoite
Monari, Anni Swanin katu 7, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. 040 354 9786, sami.taponen@lappeenranta.fi
Rekisterin nimi
Nuorisovaltuuston jäsenten henkilötiedot
Lasten Parlamentin jäsenten henkilötiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhteydenpito nuorisovaltuuston ja Lasten Parlamentin jäseniin ja heidän huoltajiinsa.
Rekisterin tietosisältö
- nuoren nimi
- osoite
- syntymäaika
- nuoren puhelinnumero
- nuoren sähköpostiosoite
- huoltajan nimi
- huoltajan puhelinnumero
- huoltajan sähköpostiosoite
- huoltajan allekirjoitus
- lupa saako huollettava matkustaa nuoriso-ohjaajan kyydissä, kyllä/ei
- lupa julkaista kuvia huollettavasta ja hänen luomuksistaan
Säännönmukaiset tietolähteet
Nuorten huoltajille verkossa täytettävä lomake.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä eikä luovuteta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Nuorisotoimen yksiköt säilyttävät omien asiakkaidensa paperisia varaushakemuksia lukitavissa kaapeissa lukittaivissa työhuoneissa, joihin on pääsy vain nuorisotoimen henkilökunnalla.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteriä säilytetään ja päivitetään sähköisessä muodossa. Rekisteriin on pääsy vain edellä mainituilla henkilöillä.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa, jotta ne voidaan siirtää järjestelmästä toiseen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita "Oikeus tulla unohdetuksi".
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.