Lappeenrannan kaupunkiyhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laatimispäivä
3.5.2018
Rekisterinpitäjä (lautakunta tai vastaava)
Lappeenrannan kaupunki, hyvinvointi- ja sivistyspalveluiden toimiala
Osoite
Villimiehenkatu, 1 PL 11, 53101 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
Vs. nuorisotoimenjohtaja Kimmo Hölkki, p. 0400 154 596, kimmo.holkki@lappeenranta.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Minna Jäkkilä
Osoite
Anni Swanin katu 7, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
p. 040 680 5109, minna.jakkila@lappeenranta.fi
Rekisterin nimi
Etsivä nuorisotyön asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
PARent on Nuorisotoimen alla olevan Etsivä nuorisotyön asiakasrekisteri. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja tilastointiin. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän, hallinnoivien tahojen sekä yhteistyötahojen tilastotietojen keräämisessä.
Asiakastietorekisteri
- Asiakkaan henkilö- ja yhteystiedot sekä palveluohjaukset
Toimintaa ohjaava pääasiallinen lainsäädäntö
- Nuorisolaki (1285/2016)
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja
- nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot ( nimi, syntymäaika/-vuosi, puhelinnumero, osoite tai muu yhteystieto)
- nuoren yksilöinti ja yhteystietojen ilmoittaja/-taho
- etsivän nuorisotyön kannalta tarpeellisia tietoja nuoren tilanteesta ja palveluohjauksesta
- jatkotoimenpiteet
- yhteistyön päättymiseen liittyvät tiedot
Tiedot poistetaan asiakassuhteen päätyttyä tai viimeistään siinävaiheessa kun nuori täyttää 29 vuotta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Nuoren yksilöinti ja yhteystiedot viranomaisilta (nuorisolaki 11§)
- nuoren itse antamat tiedot
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Etsivän nuorisotyön tehtävien hoitamisessa saatuja nuorta koskevia tietoja luovutetaan edelleen toiselle viranomaiselle vain nuoren ja, jos nuori on alaikäinen, myös hänen huoltajansa suostumuksella.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
- manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja lukitussa kaapissa ja tuhotaan kun se on siirretty tietojärjestelmään
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
PARent - järjestelmä
- tiedot kerätään sähköisiin tietokantoihin, jotka ovat suljetussa tietoverkossa, jossa käyttöliittymän on suojattu käyttävätunnuksella ja salasanalla
- käyttäjäoikeudet perustuvat salasanoihin
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa jotta ne voidaan siirtää järjestelmästä toiseen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita "Oikeus tulla unohdetuksi".
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.