Henkilötietojen käsittely Lappeenrannan kaupungin uutiskirjepalvelussa
Tämä on Lappeenrannan kaupungin uutiskirjepalvelun tietosuojailmoitus ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informaatio uutiskirjeen tilaajalle henkilötietojen käsittelystä. Laadittu 24.5.2018 ja tarkistettu 18.7.2019.
Rekisterinpitäjä
Lappeenrannan kaupunki. Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Puhelinvaihde: 05 6161
Asiakaspalvelun sähköposti: winkki@lappeenranta.fi
Tietosuojavastaava
Turvallisuuspäällikkö Ari-Pekka Meuronen.
Puhelin: 040 358 1443
Sähköposti: ari-pekka.meuronen@lappeenranta.fi
Rekisterin nimi
Lappeenrannan kaupungin uutiskirjeen tilaajarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään Lappeenrannan kaupungin sähköisten uutiskirjeiden lähettämiseen tilaajille uutiskirjejärjestelmän kautta. Uutiskirjeet on jaettu eri aihealueisiin. Asiakas voi tilata yhden tai useamman aihealueen uutiskirjeen.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on uutiskirjeen tilaajan antama suostumus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1.a.).
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät uutiskirjeitä laativat henkilöt sekä tarvittaessa palvelun turvaamiseksi uutiskirjejärjestelmän toimittaja Nitroid Oy ja tämän alihankkija, joka vastaa uutiskirjepalvelusta. Tilaustiedot kerätään Questback-kyselyjärjestelmän kautta ja luovutetaan ainoastaan uutiskirjejärjestelmä-palveluun, eikä tietoja käytetä muuhun tarkoitukseen. Voimme käyttää tarvittaessa palveluntarjoajaa, joka voi käsitellä tilaajan henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelta. Huolehdimme henkilötietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Uutiskirjeen tilaajan etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, IP-osoite, uutiskirjeen tilauspäivämäärä, suostumus henkilötietojen käsittelyyn ja siirtoon EU:n ulkopuolelle ja vahvistus siitä, että tilaaja on tutustunut tähän informaation ja hyväksytyt sen.
Evästeet
Uutiskirjepalvelu käyttää evästeitä.
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan uutiskirjeen tilaajilta verkkolomakkeella, jolla tilaaja luovuttaa em. tiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tilatessaan uutiskirjeen käyttäjä antaa nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa käyttämisen EU:n ja ETA-maiden ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa, toimivan uutiskirjepalvelun tarjoajan palvelussa.
Henkilöön liittyviä tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään aktiivisella tilaajalistalla niin kauan kunnes tilaaja peruuttaa uutiskirjeen tilauksen.
Tilauksen peruuttaminen
Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii mm. tietojen käsittelyn rajaamisesta käyttövaltuuksin vain niille henkilöille, joiden tehtävään käsittely kuuluu.
Uutiskirjeen tilaajan oikeudet
Lappeenrannan kaupunki oikaisee vanhentuneen tai virheellisen tiedon tilaajan pyynnöstä. Pyynnön voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen winkki@lappeenranta.fi.
Tilaajalla on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (jos se on teknisesti mahdollista.).
Uutiskirjeen tilaajarekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä eli ”oikeus tulla unohdetuksi”. Pyyntö tulee lähettää sähköpostilla Lappeenrannan kaupungille osoitteeseen winkki@lappeenranta.fi. Lappeenrannan kaupunki voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Valitusoikeus
Mikäli epäilet, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu lainsäädäntöä, ota yhteys Lappeenrannan kaupungin tietosuojavastaavaan, Ari-Pekka Meuronen, asian korjaamiseksi. Sinulla on myös oikeus saattaa asia valtakunnallisen tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.